Viel Spaß beim Stö­bern und Nutzen 🙂

Kreuz­re­fe­renz­ta­bel­le zu OPS.bd.1, Ver­si­on 0.3 (Excel)

Zuord­nung der 33 Anfor­de­run­gen des KI-Bau­steins OPS.bd.1 zu den ele­men­ta­ren Gefähr­dun­gen G 0.1 bis G 0.47 des BSI. Grund­la­ge für die Risi­ko­ana­ly­se nach BSI-Stan­dard 200–3, inklu­si­ve Zuord­nung der spe­zi­fi­schen Gefähr­dun­gen des Bausteins.

Die Tabel­le zeigt, wel­chen ele­men­ta­ren Gefähr­dun­gen jede Anfor­de­rung des KI-Bau­steins OPS.bd.1 ent­ge­gen­wirkt, und zählt per For­mel, wie vie­le Anfor­de­run­gen auf jede Gefähr­dung wir­ken. So wer­den dünn abge­deck­te Gefähr­dun­gen in der Risi­ko­ana­ly­se schnell sicht­bar. Ein zwei­tes Blatt ord­net die spe­zi­fi­schen Gefähr­dun­gen des Bau­steins den ele­men­ta­ren Gefähr­dun­gen zu. Die Zuord­nung ist eine fach­li­che Ein­schät­zung der a​.​s​.​k. Infor­ma­ti­ons­si­cher­heit, kei­ne Vor­ga­be des BSI.

Ver­si­on: 0.3
Published: 6. Novem­ber 2026
OPS.bd.1 Ein­satz von KI, Ver­si­on 0.3a Com­mu­ni­ty Draft (Word)

Benut­zer­de­fi­nier­ter IT-Grund­schutz-Bau­stein zum Ein­satz von Künst­li­cher Intel­li­genz nach BSI-Vor­la­ge. 33 Anfor­de­run­gen in Basis, Stan­dard und erhöht, mit Erläu­te­run­gen und Hin­wei­sen für öffent­li­che Stel­len und Unter­neh­men. Kos­ten­frei nach Fair-Use-Bedingungen.

Der Bau­stein OPS.bd.1 unter­stützt Infor­ma­ti­ons­si­cher­heits- und Daten­schutz­be­auf­trag­te dabei, den Ein­satz von KI in ein ISMS nach IT-Grund­schutz ein­zu­bin­den. Er wird ein­mal auf den Infor­ma­ti­ons­ver­bund model­liert und je Anwen­dung über ein KI-Regis­ter gesteu­ert. Berück­sich­tigt sind KI-Ver­ord­nung, DSGVO, Ver­wal­tungs­ver­fah­rens­recht und Mit­be­stim­mung. Jede Teil­an­for­de­rung steht in einem eige­nen Absatz, was den Import in ISMS-Werk­zeu­ge erleich­tert. Kein offi­zi­el­ler Bau­stein des BSI.

Ver­si­on 0.3a. Stand: 09.11.2026, Rechts­stand 23.10.2026.

Ver­si­on: 0.3a
Mus­­ter-Lei­t­­li­­nie Infor­ma­ti­ons­si­cher­heit (BSI IT-Grundschutz)

Aktua­li­sier­te Vor­la­ge für eine ISMS-Leit­li­nie auf Basis des BSI IT-Grund­schutz. Ide­al für Kom­mu­nen und KMU zur Fest­le­gung stra­te­gi­scher Sicherheitsziele.

Published: 9. März 2026
Mana­ge­­ment-Zusam­­men­­fas­­sung: ISMS-Ver­­an­t­­wor­­tung an Schu­len rechts­si­cher abgrenzen

Kom­pak­tes Brie­fing für die Behör­den­lei­tung und Ent­schei­dungs­trä­ger. Die­ses Doku­ment fasst die wesent­li­chen Risi­ken einer feh­ler­haf­ten ISMS-Ein­bin­dung von Schu­len zusam­men und zeigt den Lösungs­weg über ein Dienst­leis­ter­mo­dell auf. Es dient als Ent­schei­dungs­vor­la­ge, um die Haf­tung der Kom­mu­ne und der Behör­den­lei­tung durch eine sau­be­re struk­tu­rel­le Tren­nung (Scope-Abgren­zung) zu minimieren.

In Ver­bin­dung mit unse­rem Fach­dos­sier

Ver­si­on: 1.0
Published: 8. März 2026
Fach-Dos­­sier: Die Gel­­tungs­­­be­­reich-Fal­­le – War­um Schu­len nicht ins kom­mu­na­le ISMS gehören

Die­se detail­lier­te Ana­ly­se beleuch­tet die struk­tu­rel­len Fehl­an­nah­men bei der Ein­bin­dung von Schu­len in das Infor­ma­ti­ons­si­cher­heits­ma­nage­ment (ISMS) baye­ri­scher Kom­mu­nen. Auf Basis von Art. 43 Bay­DiG, dem baye­ri­schen Erzie­hungs- und Unter­richts­ge­setz (Bay­EUG) sowie den Stan­dards ISO 27001 und IT-Grund­schutz wird dar­ge­legt, war­um die Rol­le des Sach­auf­wands­trä­gers kei­ne Wei­sungs­be­fug­nis begrün­det. Das Doku­ment lie­fert eine fun­dier­te Argu­men­ta­ti­ons­hil­fe für die sau­be­re Tren­nung von Ver­ant­wort­lich­kei­ten und stellt ein rechts­si­che­res Dienst­leis­ter­mo­dell vor.

Ver­si­on: 1.0
Published: 8. März 2026
Check­lis­te Daten­schutz im Home-Office für Arbeitnehmer

Die kür­ze­re Check­lis­te für Beschäf­tig­te. Damit prü­fen sie selbst, ob ihr Arbeits­platz zuhau­se für siche­res und daten­schutz­kon­for­mes Arbei­ten bereit ist. Fehlt noch Unter­stüt­zung, lässt sich das fest­hal­ten und an den Arbeit­ge­ber geben. Danach bleibt die Lis­te eine Gedan­ken­stüt­ze für die Zeit im Home-Office.

Dazu passt:

https://​ask​-daten​schutz​.de/checkliste​/checkliste-datenschutz-im-home-office/

Check­lis­te Daten­schutz im Home-Office für Arbeitgeber

Die aus­führ­li­che­re der bei­den Home-Office-Check­lis­ten. Sie prüft, ob die tech­ni­schen und orga­ni­sa­to­ri­schen Vor­aus­set­zun­gen für siche­res, daten­schutz­kon­for­mes Arbei­ten zuhau­se ste­hen. Dazu gehö­ren Hard­ware (gestellt oder BYOD), Video­kon­fe­ren­zen, Cloud-Diens­te und Mes­sen­ger samt Auf­trags­ver­ar­bei­tung nach Art. 28 DSGVO, außer­dem Rege­lun­gen, Ein­wei­sung und Sen­si­bi­li­sie­rung. Grund­le­gen­de Anfor­de­run­gen der Infor­ma­ti­ons­si­cher­heit sind eben­falls enthalten.

Dazu passt:

https://​ask​-daten​schutz​.de/checkliste​/checkliste-datenschutz-im-home-office/

Vor­la­ge TOM Check­lis­te Tech­ni­sche und Orga­ni­sa­to­ri­sche Maß­nah­men DSGVO

Mit der Check­lis­te las­sen sich die eige­nen tech­ni­schen und orga­ni­sa­to­ri­schen Maß­nah­men grob prü­fen und doku­men­tie­ren. Eben­so lässt sich damit das Schutz­ni­veau von Auf­trags­ver­ar­bei­tern nach Art. 28 und 32 DSGVO prü­fen. Geglie­dert ist sie nach Ver­trau­lich­keit, Inte­gri­tät, Ver­füg­bar­keit und Belast­bar­keit sowie dem Ver­fah­ren zur regel­mä­ßi­gen Über­prü­fung. Zahl­rei­che Frei­text­fel­der erlau­ben eine detail­lier­te Doku­men­ta­ti­on. Optio­nal las­sen sich Anla­gen bei­fü­gen, etwa das Ver­zeich­nis nach Art. 30 Abs. 2 oder die Lis­te der Subunternehmer.

Dazu passt:

https://​ask​-daten​schutz​.de/auftragsverarbeitung​/checkliste-pruefung-technische-und-organisatorische-massnahmen-aktualisiert/

Ver­si­on: 3.3
Check­lis­te Sicher­heit Daten­schutz Mul­ti­funk­ti­ons­ge­rä­te V1_​​0_​​quer Webversion

Die Check­lis­te deckt Schwach­stel­len bei Mul­ti­funk­ti­ons­ge­rä­ten und ein­zel­nen Dru­ckern, Scan­nern, Kopie­rern und Fax­ge­rä­ten auf. Sie beglei­tet den gan­zen Lebens­zy­klus, von der Beschaf­fung über Kon­fi­gu­ra­ti­on und Betrieb bis zur Außer­be­trieb­nah­me. Grund­la­ge sind der IT-Grund­schutz-Bau­stein SYS.4.1 und die Ori­en­tie­rungs­hil­fe Foto­ko­pie­rer der Bre­mer Daten­schutz­auf­sicht. Aus­ge­füllt wird sie vom zustän­di­gen Fach­be­reich, aus­ge­wer­tet von DSB oder ISB. So dient sie zugleich als Nach­weis für die Prü­fung der Wirk­sam­keit der TOM.

Dazu passt:

https://​ask​-daten​schutz​.de/checkliste​/kostenlose-checkliste-multifunktionsgeraete-datenschutz-und-informationssicherheit/

Siche­re Pass­wort­ver­wal­tung mit Keepass

Eine PDF-Anlei­tung zu Instal­la­ti­on und Nut­zung des Pass­wort-Tre­sors Kee­Pass, für den beruf­li­chen und den pri­va­ten Ein­satz. Sie zeigt, wie Zugangs­da­ten, PINs und Lizenz­schlüs­sel zen­tral und ver­schlüs­selt ver­wal­tet wer­den, platt­form­über­grei­fend und unter eige­ner Kon­trol­le. Die Wei­ter­ga­be ist mit Urhe­ber­hin­weis aus­drück­lich erlaubt.

Abbil­dun­gen kön­nen zu neue­ren Kee­pass-Ver­sio­nen oder Klo­nen abwei­chen. Aber das schaffst Du 🙂

Dazu passt:

https://​ask​-daten​schutz​.de/datenschutz​/sichere-und-komfortable-passwort-verwaltung-mit-keepass/

Ver­zeich­nis von Ver­ar­bei­tungs­tä­tig­kei­ten V1_2-Web — Prag­ma­ti­sche Arbeitsvorlage

Die Vor­la­ge geht über die Pflicht­an­ga­ben nach Art. 30 DSGVO hin­aus und wird so zum akti­ven Arbeits­do­ku­ment. In einem Rutsch erfasst sie zusätz­lich die Anga­ben für die Infor­ma­ti­ons­pflich­ten nach Art. 13 und 14, die Rechts­grund­la­ge, betei­lig­te Auf­trags­ver­ar­bei­ter, die DSFA und die Kon­trol­len des DSB samt Wiedervorlagen.

Dazu passt:

https://​ask​-daten​schutz​.de/datenschutz​/verzeichnis-von-verarbeitungstaetigkeiten-vvt-sinnvoll-und-praktisch-erstellen-und-einsetzen/

Weih­nachts­mann — Anga­ben zu den Infor­ma­ti­ons­pflich­ten Art. 13 und 14 DSGVO (gele­akt)

Daten­schutz mit Augen­zwin­kern: die „gele­ak­ten“ Daten­schutz­hin­wei­se des Weih­nachts­manns. Mit Christ­kind als Daten­schutz­be­auf­trag­tem, Wunsch­zet­tel als ein­zi­gem Kom­mu­ni­ka­ti­ons­ka­nal und Betrof­fe­nen­rech­ten mit Geschen­kevor­be­halt. Sati­re als PDF, aber über­ra­schend nah an der Struk­tur ech­ter Informationspflichten.

Dazu passt:

https://​ask​-daten​schutz​.de/datenschutz​/informationspflichten-des-weihnachtsmanns-zu-art-13-und-14-dsgvo-geleakt/