Hilfe vom Datenschutz Dude
Clean & Convert: Dokumente KI-fertig machen. Ganz entspannt.
„Dein Dokument bleibt bei Dir. Ich bleib im Bademantel.“
Der Datenschutz Dude
Moin, hier ist der Datenschutz Dude
Kennst Du das? Du willst ein Urteil, einen Vertrag oder ein Protokoll mal eben von einer KI zusammenfassen lassen. Also PDF rein in den Chat und abwarten. Und dann schleppt das Ding Kopfzeilen, Seitenzahlen, Silbentrennung und Formatierungsgerümpel mit. Die KI kommt ins Schwitzen, Dein Token-Budget auch. Noch unchilliger: Frau Müllers Handynummer, die IBAN aus dem Antrag und die Kundennummer aus der Betreffzeile reisen gleich mit. Paragraphenpanik? Muss nicht sein.
Dafür gibt’s jetzt das Dude Clean & Convert. Du wirfst eine Datei rein, Word, PDF oder HTML, oder kopierst einfach Text aus einer Webseite. Raus kommt sauberes Markdown, mit dem jede KI gut arbeiten kann. Die Fußnoten landen ordentlich am Ende, wo sie hingehören, wenn Du das magst.
Das Wichtigste zuerst: Bei uns kommt nix an
Dudes Clean & Convert läuft komplett in Deinem Browser. Deine Datei wird nicht hochgeladen, nicht auf unserem Server verarbeitet und nirgends gespeichert. Wir sehen sie schlicht nicht. Keine Cookies, kein Tracking, keine eingebundenen Fremddienste.
Machst Du die Seite zu oder klickst auf „Zurücksetzen“, ist alles weg. Und zwar richtig weg, auch für uns. Datenminimierung nach Art. 5 DSGVO, mein Lieblingsartikel, Du weißt schon.
So geht’s – in drei Schlucken Kaffee
Die Schalter
Links: Du kannst sie am Ende sammeln, im Text lassen oder ganz entfernen. Webadressen sind echte Token-Fresser. Wenn die KI sie nicht braucht: weg damit.
Fußnoten: Entweder ans Ende oder ganz raus. Bei Urteilen und Kommentaren macht der Fußnotenapparat gern mal ein Drittel des Textes aus. Willst Du nur den Haupttext auswerten, sparst Du Dir das.
Pseudonymisierung versuchen: Jetzt wird’s spannend. Clean & Convert sucht nach personenbezogenen Daten und ersetzt sie durch Platzhalter. Das sind etwa Namen, E‑Mail-Adressen, Telefonnummern, Anschriften, Geburtsdaten, Bankdaten und interne Aktenzeichen. Aus „Frau Müller“ wird „Frau [PERSON‑1]“, und zwar überall im Text. Die KI versteht weiterhin, wer was gemacht hat, weiß aber nicht mehr, wer es war.
Aktenzeichen von Gerichten bleiben auf Wunsch stehen. Wer ein Urteil zitiert, will ja wissen, welches gemeint ist. Eure internen Vorgangsnummern dagegen verschwinden.
Fehlt ein Name oder ein Firmenname, trägst Du ihn unter „Eigene Begriffe“ ein. Dann wird er überall ersetzt.
Klartext vom Dude
Die Pseudonymisierung ist ein Versuch. Ein richtig guter, aber eben ein Versuch.
E‑Mail-Adressen, IBANs oder Steuernummern erkennt sie meist zuverlässig. Bei Namen wird’s knifflig: „Herr Koch“ ist eine Person, „der Koch aus der Kantine“ nicht. Und einen Namen, der in keiner Liste steht und ohne „Herr“ oder „Frau“ daherkommt, erkennt keine Software der Welt sicher. Auch ich nicht, und ich hab immerhin eine Sonnenbrille auf.
Deshalb bekommst Du nach jeder Umwandlung eine Liste aller Fundstellen. Was zu Unrecht ersetzt wurde, hakst Du ab. Was fehlt, ergänzt Du.
Und unter uns: Pseudonymisiert ist nicht anonym. Auch ohne Namen erkennt man Menschen, zum Beispiel „die einzige Kollegin im Einkauf, die im März gekündigt hat“. Agentin Cipher würde jetzt streng gucken. Zu Recht.
Deine Verantwortung, nicht unsere
Clean & Convert ist ein Werkzeug, kein Freifahrtschein. Bevor Du das Ergebnis in ein KI-Tool kippst oder weitergibst: Lies drüber. Ob der Text für Deinen Zweck ausreichend geschützt ist, kannst nur Du beurteilen. Und ob Du ihn überhaupt in genau dieses KI-Tool geben darfst, sowieso.
Wir stellen Dir das Werkzeug hin, nutzen musst Du es mit Verstand. Ich weiß, Du kriegst das hin. Chill dabei, aber nicht beim Prüfen.
Dein Datenschutz Dude