Nur kurz einen Kaffee holen, etwas am Drucker abholen oder ins Nachbarbüro gehen: Auch bei einer kurzen Abwesenheit sollte der PC-Arbeitsplatz gesperrt sein. Sonst können andere Personen auf geöffnete Programme, E‑Mails und Dateien zugreifen – und unter Ihrem Benutzerkonto handeln.
Die gute Nachricht: Unter Windows genügt eine einfache Tastenkombination. Zusätzliche Programme oder Downloads brauchen Sie dafür nicht.
Windows sofort sperren: Windows-Taste + L
Drücken Sie vor dem Verlassen Ihres Arbeitsplatzes gleichzeitig die Windows-Taste und die Taste L. Die Windows-Taste erkennen Sie am Windows-Logo auf Ihrer Tastatur.
Windows sperrt daraufhin Ihren Arbeitsplatz. Geöffnete Programme und Dateien bleiben im Hintergrund geöffnet. Sie müssen sich also nicht abmelden und später alles neu starten.
Merken Sie sich einfach: Aufstehen, Windows-Taste + L drücken, fertig. Oder für die Poeten: Windows L hilft Dir schnell 🙂
Windows ohne Tastenkombination sperren
Sie können Ihren Arbeitsplatz auch über das Startmenü sperren:
- Öffnen Sie das Windows-Startmenü.
- Öffnen Sie das Ein/Aus-Menü und wählen Sie „Sperren“. Je nach Windows-Version finden Sie diese Funktion stattdessen bei Ihrem Benutzerbild oder Kontosymbol.
Eine weitere Möglichkeit: Drücken Sie gleichzeitig Strg + Alt + Entf und wählen Sie anschließend „Sperren“.
Wie geht es nach der Rückkehr weiter?
Bewegen Sie die Maus oder drücken Sie eine Taste, um die Anmeldeansicht aufzurufen. Melden Sie sich anschließend mit dem für Ihr Benutzerkonto eingerichteten Verfahren an – beispielsweise mit Kennwort, PIN oder Windows Hello.
Danach können Sie in Ihren geöffneten Programmen weiterarbeiten.
Wichtig: Andere Personen sollen Ihren Arbeitsplatz nicht mit Ihren Zugangsdaten entsperren können. Geben Sie deshalb weder Ihr Kennwort noch Ihre PIN weiter.
Bildschirmschoner und Bildschirmsperre sind nicht dasselbe
Ein Bildschirmschoner zeigt nach einer gewissen Zeit ohne Eingaben beispielsweise Bilder oder Animationen an. Er schützt Ihren Arbeitsplatz aber nur dann vor weiterer Benutzung, wenn bei der Rückkehr eine Anmeldung verlangt wird.
Die Tastenkombination Windows-Taste + L sperrt dagegen unmittelbar Ihre Windows-Sitzung. Ein Bildschirmschoner ist dafür nicht erforderlich.
Auch ein ausgeschalteter oder dunkler Monitor ist kein verlässliches Zeichen dafür, dass der Arbeitsplatz gesperrt ist. Entscheidend ist, dass für den erneuten Zugriff eine Anmeldung erforderlich ist.
Automatische Sperre zusätzlich nutzen
Die manuelle Sperre sollte zur Gewohnheit werden. Trotzdem kann man sie einmal vergessen. Deshalb sollte der Arbeitsplatz zusätzlich nach einer angemessenen Zeit ohne Eingaben automatisch gesperrt werden.
Beides ergänzt sich:
- Die manuelle Sperre schützt unmittelbar, wenn Sie Ihren Arbeitsplatz verlassen.
- Die automatische Sperre ist das Sicherheitsnetz, falls Sie einmal nicht daran denken.
Verlängern oder deaktivieren Sie die automatische Sperre deshalb nicht einfach aus Bequemlichkeit. Welche Zeitspanne angemessen ist, hängt vom Arbeitsplatz, den verarbeiteten Informationen und den Vorgaben Ihrer Organisation ab.
In Unternehmen und Behörden werden diese Einstellungen häufig zentral durch die IT verwaltet. Falls die Sperre Ihre Arbeit unnötig erschwert oder nicht zuverlässig funktioniert, sprechen Sie mit Ihrer IT-Abteilung, statt die Vorgaben eigenständig zu umgehen.
Automatische Sperre über den Bildschirmschoner einstellen
Wenn Sie die Einstellungen selbst verwalten dürfen, können Sie die automatische Sperre beispielsweise über die Bildschirmschoner-Einstellungen einrichten:
- Öffnen Sie die Windows-Einstellungen.
- Wechseln Sie zu „Personalisierung“ und anschließend zu „Sperrbildschirm“.
- Öffnen Sie dort die Einstellungen für den Bildschirmschoner. Alternativ können Sie im Startmenü nach „Bildschirmschoner“ suchen.
- Wählen Sie einen Bildschirmschoner und stellen Sie die vorgesehene Wartezeit ein.
- Aktivieren Sie die Option, bei der Reaktivierung die Anmeldeseite anzuzeigen. Die genaue Bezeichnung kann je nach Windows-Version etwas abweichen.
- Übernehmen Sie die Einstellungen.
Prüfen Sie anschließend, ob nach Ablauf der Wartezeit tatsächlich eine erneute Anmeldung erforderlich ist. Ein Bildschirmschoner ohne Anmeldeanforderung reicht nicht aus.
Auch bei der Rückkehr aus dem Energiesparmodus sollte eine Anmeldung erforderlich sein. Bei dienstlichen Geräten hilft Ihnen die IT-Abteilung, die vorgesehenen Einstellungen zu prüfen.
Warum auch Kolleginnen und Kollegen nicht einfach zugreifen dürfen
Nicht jede Person im selben Büro darf alle Informationen sehen oder alle Anwendungen benutzen. Das gilt beispielsweise für Personalunterlagen, Gesundheitsdaten, vertrauliche Korrespondenz oder Informationen aus einzelnen Fachverfahren.
Hinzu kommt: An einem ungesperrten Arbeitsplatz können andere Personen unter Ihrem Benutzerkonto E‑Mails versenden, Angaben verändern oder Dateien löschen. Solche Handlungen lassen sich später möglicherweise nicht ohne Weiteres von Ihren eigenen unterscheiden.
Die Bildschirmsperre ist deshalb kein Ausdruck von Misstrauen gegenüber dem Team. Sie gehört zum normalen Schutz eines Arbeitsplatzes – im Unternehmen, in der Behörde und im Homeoffice.
Was die Bildschirmsperre nicht schützt
Die Sperre schützt den Zugriff auf Ihre laufende Windows-Sitzung. Sie ersetzt aber nicht alle anderen Schutzmaßnahmen am Arbeitsplatz.
- Lassen Sie vertrauliche Ausdrucke und Akten nicht offen liegen.
- Bewahren Sie Zugangsdaten nicht auf Zetteln am Bildschirm oder unter der Tastatur auf.
- Schützen Sie mobile Geräte auch vor Diebstahl. Ein gesperrtes Notebook ist nicht automatisch gegen den Zugriff auf seine gespeicherten Daten abgesichert.
- Beachten Sie die Vorgaben Ihrer Organisation zum Umgang mit Geräten, Unterlagen und Datenträgern.
Für die kurze Abwesenheit gilt: Erst sperren, dann gehen.
Hahn IT Services, Schwaig
9 Responses
Wenn der Bildschirmschoner läuft , wie kann ich dann wieder in den üblichen Arbeitsmodus zurückkehren. Habe noch keine plausible Erklärung gefunden . Danke für euere Hilfe
Hallo! Üblicherweise reicht das Anschubsen der Maus oder das Drücken einer beliebigen Taste an der Tastatur. Es erscheint die Eingabeaufforderung für das Passwort und schon kann es weitergehen.
hab in den weiten des Internets hier (https://www.drwindows.de/windows-7-allgemein/27132-bildschirmschoner-per-taste-einschalten.html) schon eine Lösung gefunden:
.….…
Das ganze könnte man auch noch mit einer Batch Datei realisieren,und zwar folgende 2 Zeilen in einen Texteditor eingeben,
Mystify.scr /s
rundll32 user32.dll LockWorkStation %windir%
Das ganze als z.B Sperre.bat abspeichern.In der ersten Zeile wird dann der Mystify Bildschirmschoner geladen,der Parameter /s startet diesen im Vollbild.
Die zweite Zeile startet die Windows Interne Sperre.Wenn du also jetzt diese Batch Datei startest wird der Bildschirmschoner gestartet,für alle anderen Schoner einfach den Namen ersetzen z.B den Ribbons.scr oder Bubbles.scr,und anschließen wenn du die Maus bewegst oder eine Taste drückst die Sperre aktiviert.
Falls du einen Bildschirmschoner benutzen möchtest der nicht im Standartpfad liegt musst du in der ersten Zeile den Pfad angeben,das kann man aber denke ich auch automatisieren,da kenn ich mich mit den Befehlen aber nicht aus.
Diese Batch Datei dann einfach doppelklicken.Wie man eine Tastenzuweisung bewerkstelligt weiß ich leider nicht,b.z.w habe ich das gerade herausgefunden wie das geht.
Von dieser Batch Datei einfach eine Verknüpfung erstellen und unter Eigenschaften und Tastenkombination einfach eine festlegen.
Ich weiß,das ist nicht die eleganteste Lösung erfüllt aber denke ich ihren Zweck.
.….….….…..
Hallo!
Vielen Dank für die Anfrage und die Lösung, noch bevor wir überhaupt auf die erste Frage reagieren konnten. Toller Service 🙂 Bin sicher, der Tipp wird auch für andere Leser sehr hilfreich sein.
Sonnige Grüße
gibt es eine Möglichkeit, mit der beschriebenen Verknüpfung auch sofort den Bildschirmschoner zu starten? Bei meinem Bürorechner wurde die Wartezeit des Bildschirmschoners auf 10 Min gesperrt festgelegt. Das Erstellen der Verknüpfung funktioniert, der Computer ist nach Doppelklick gesperrt, ich hätte aber gerne, dass dann sofort der Bildschirmschoner kommt. Gibt’s ev. eine Ergänzung (Schalter) für den hier beschriebenen Befehl?
Beste Grüße!
Eugen
Gibt es eine Möglichkeit ein separates Passwort für den Bildschirmschoner zu setzen? Szenario:
Der Admin gibt für alle Rechner im Haus einen einzigen Anmelder mit einem Passwort. Einige Rechner haben jedoch sensible Zugriffrechte. Diese können nun nicht mehr gesperrt werden. Ich bin auf der Suche nach einer Möglichkeit solche “gefährdeten” Rechner abzusichern. Evtl auch mit einem separat installierbarem Bildschirmschoner dem ein eigenes Passwort verpasst werden kann.
mfg
maleor
Hallo!
Aus dem Steggreif war mir keine bekannt. Eine Webrecherche hat jedoch einen Link hervorgebracht auf ein Tool namens “WorkStation Lock”. Dieses soll lt. Beschreibung genau diese Funktion unterstützen. Gemäß den Angaben kann das Tool 15 Tage kostenfrei ausprobiert werden.
https://download.cnet.com/WorkStation-Lock/3000–2092_4-10003204.html
Viel Erfolg und bitte kurzes Feeedback, ob das Tool das Problem lösen konnte oder nicht.
Hallo,
sehr guter Tipp, vielen Dank dafür.
Allerdings erscheint bei dem von Ihnen eingestellten “Link” zum LockWindow eine Fehlermeldung von Windows, da in Ihrem Artikel die Backslashes fehlen:
falsch: %windir%System32rundll32.exe user32.dll,LockWorkStation
richtig:%windir%System32rundll32.exe user32.dll,LockWorkStation
MfG
Anon
Herzlichen Dank für die Anmerkung. Der Text wurde sogleich entsprechend geändert.